In situaties waarin het voor gezinsleden uiterst moeilijk of zelfs onmogelijk is om zich naar een diplomatieke post te begeven om de visumaanvraag (tijdig) “in persoon” in te dienen, kunnen gezinsleden toelating vragen aan de bevoegde diplomatieke post om de aanvraag op afstand (per e-mail) in te dienen. Myria baseert zich voor deze analyse voornamelijk op zijn ervaring in individuele dossiers, en op informatie verkregen van de instanties (Dienst Vreemdelingenzaken en FOD Buitenlandse Zaken). Hoewel de praktijk nog kan wijzigen, al dan niet onder impuls van de rechtspraak, kon Myria al enkele knelpunten identificeren bij die nieuwe procedure. Zo leidt de geval per geval beoordeling door de diplomatieke posten onder meer tot een aanzienlijke rechtsonzekerheid.

Myria formuleert meerdere aanbevelingen bij de huidige procedure. Zo beveelt het eerst en vooral aan om de procedure voor een indiening op afstand wettelijk te omkaderen, zowel voor familieleden van derdelanders als voor familieleden van Belgen en Unieburgers. Het komt tot de conclusie dat het nodig is om te blijven pleiten voor een wettelijke regeling waarbij de mogelijkheid van een digitale indiening door het gezinslid, of de indiening vanuit België door de referentiepersoon, het principe wordt en niet de uitzondering.