• Waar uw aanvraag indienen?
  • De gevraagde documenten voor uw dossier
  • Legalisatie en vertaling van de documenten
  • Voldoende huisvesting, ziekteverzekering en toereikende bestaansmiddelen
  • Waar uw aanvraag indienen?

    In principe moeten uw familieleden hun aanvraag doen bij de ambassade of het consulaat van België in het land waar zij verblijven. Behalve in uitzonderlijke gevallen, moeten zij zich persoonlijk aanbieden en mondeling de reden en context van hun aanvraag toelichten. Wanneer ze al in België zijn, kunnen ze hun aanvraag enkel uitzonderlijk bij de gemeente van hun woonplaats indienen.

    Wanneer er geen ambassade of consulaat aanwezig is in het land waar zij verblijven, moeten ze zich wenden tot de bevoegde Belgische diplomatieke post voor dat land (www.diplomatie.belgium.be).

    Indien u het statuut heeft van erkend vluchteling of van subsidiair beschermde in België, mogen uw gezinsleden hun visumaanvraag indienen op eender welke diplomatieke post die een bevoegdheid heeft inzake visa. Dit geldt voor alle nationaliteiten, en dit geldt zowel voor de gewone gezinsherenigingsaanvraag, als voor de aanvraag humanitair visum.

    In bepaalde gevallen gebeurt de behandeling van uw aanvraag door een externe dienstverlener.

    Vervolgens wordt uw aanvraag doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken in België.

    Ambassades en consulaten

    De Belgische ambassades en consulaten zijn diplomatieke posten. Zij zijn bevoegd om visumaanvragen voor gezinshereniging in ontvangst te nemen. De lijst van de Belgische diplomatieke posten in het buiten- land is terug te vinden op de website van de FOD Buitenlandse Zaken: www.diplomatie.belgium.be.

    Een geldig reisdocument (nationaal paspoort of gelijkwaardig) 

    Als een persoon niet in staat is om een paspoort te verkrijgen (bijv. omdat hij zich niet in zijn land van herkomst bevindt en niet bij zijn ambassade in het land van verblijf terecht kan), kan de Belgische overheid in sommige gevallen, bij wijze van uitzondering, een «laissez-passer» uitreiken. Een «laissez-passer» is een tijdelijk reisdocument waarmee uw familielid naar België zal kunnen reizen. Zuiver materiële redenen (zoals de kostprijs van het document, de af te leggen afstand om het te verkrijgen, enz.) behoren niet tot deze uitzonderlijke factoren.

    Familieleden die door het UNHCR als vluchteling werden erkend, kunnen een «blauw paspoort» ontvangen. Dit kan als reisdocument gebruikt worden.

    Het visumaanvraagformulier (behoorlijk ingevuld en ondertekend) en recente identiteitsfoto’s

    Op het moment van de aanvraag int de ambassade de visum “handling fee”. Dit is de kost die zij toepast voor elke aanvraag van een visum voor gezinshereniging en bedraagt het equivalent, in plaatselijke munt, van 180 euro per persoon (tarief op 1 juni 2016). Deze kost mag niet verward worden met de administratieve bijdrage die sinds 2 maart 2015 betaald moet worden voor de behandeling van bepaalde visumaanvragen lang verblijf (D) door de Dienst Vreemdelingenzaken. Indien u het statuut heeft van erkend vluchteling of van subsidiair beschermde in België, dan zijn uw gezinsleden die een aanvraag op basis van artikel 10 van de vreemdelingenwet indienen vrijgesteld van deze laatste administratieve bijdrage. Uw gezinsleden moe-ten dan het bewijs van uw bijzonder statuut voorleggen aan de ambassade. Deze vrijstelling geldt echter niet voor aanvragen op basis van artikel 9 van de vreemdelingenwet (humanitair visum), tenzij voor minderjarige aanvragers, aangezien zij altijd vrijgesteld zijn van deze bijdrage.

    De geboorteakte

    Het gebeurt vaak dat gevluchte familieleden onmogelijk een geboorteakte kunnen voorleggen of dat de Belgische overheid het document niet erkent. De Dienst Vreemdelingenzaken zal dan meestal een DNA-test voorstellen.

    Voor uw echtgenoot/echtgenote

    De huwelijksakte.

    Voor uw geregistreerde partner

    Het contract van het wettelijk geregistreerd partnerschap en een maximum aan bewijzen die aan- tonen dat de relatie duurzaam is (foto’s, e-mails, reistickets, enz.).

    Voor uw minderjarige kinderen

    Bij exclusief recht van bewaring: het vonnis dat u het exclusief recht van bewaring toekent.

    Bij gedeeld recht van bewaring: de toestemming van de persoon die in het buitenland het recht van bewaring uitoefent, dat het kind mag vertrekken en zich in België mag komen vestigen.

    Indien het een kind betreft enkel van één echtgenoot/echtgenote of partner: het huwelijkscontract of de echtscheidingsakte van de ouders (of overlijdensakte van de andere ouder) of het geregistreerd partnerschapscontract. 

    Indien het kind volgens de nationale wetgeving de huwbare leeftijd heeft bereikt: een attest van ongehuwdheid.

    Voor uw meerderjarige gehandicapte kinderen

    Een medisch attest opgemaakt door een arts aangesteld door de ambassade of het consulaat van België.

    Een medisch attest van minder dan zes maanden oud, opgemaakt door een arts aangesteld door de ambassade of het consulaat van België

    Dit attest vermeldt duidelijk dat de persoon niet lijdt aan een ziekte die een gevaar voor de volksgezondheid van België zou kunnen opleveren.

    Een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document, indien u ouder bent dan 18 jaar

    De hierboven opgesomde documenten zijn de basisdocumenten die u in elk geval moet voorleggen. De Belgische overheid kan nog andere documenten opvragen. De originele documenten van de burgerlijke stand worden in principe teruggegeven aan uw familieleden na a oop van de procedure, tegelijk met het paspoort (met of zonder visum). Alleen een kopie van de documenten wordt in het archief van de diplo- matieke post bewaard.

    Naast deze basisdocumenten zal u ook de bewijzen van voldoende huisvesting, ziekteverzekering en voldoende, stabiele en regelmatige bestaansmiddelen moeten voorleggen wanneer de wet dit vereist.

    Het visumaanvraagformulier en de standaardformulieren voor medische en ziekteverzekeringsattesten kan men in het Frans, Nederlands en Engels downloaden op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken. Men kan ze ook bij de ambassade verkrijgen.

    Als een persoon niet in staat is om een bepaald document voor te leggen, en hier een gegronde reden voor bestaat, kan een dossier door de ambassade in zijn onvolledige staat naar de Dienst Vreemdelingenzaken worden verstuurd.

    Bij wijze van uitzondering kan de aanvraag bij de gemeente in België ingediend worden

    Uw familielid dat al in België is, kan de aanvraag tot gezinshereniging enkel bij de gemeente indienen wanneer hij/zij zich in één van de volgende gevallen bevindt (art. 12bis van de vreemdelingenwet):

    • uw familielid werd al toegelaten of gemachtigd tot een verblijf van meer dan 3 maanden in België
    • uw familielid werd toegelaten tot een verblijf van minder dan 3 maanden in België én:
      • komt uit een land waarvan de onderdanen zijn vrijgesteld van de visumplicht; of
      • beschikt over een verblijfstitel van een EU-land die toelaat zich vrij te verplaatsen binnen de Europese Unie; of
      • is een minderjarig kind; of
      • is de vader of moeder van een NBMV die het statuut van vluchteling heeft of subsidiaire bescherming geniet; of
      • is in het bezit van een geldig visum met het oog op een huwelijk of een verklaring van wettelijke samenwoning en het huwelijk of de samenwoning is gesloten voor het einde van de geldigheidsduur van het visum.


    Wanneer uw familielid niet aan deze voorwaarden voldoet, kan hij/zij de aanvraag enkel indienen bij de gemeente wanneer er sprake is van “buitengewone omstandigheden” die een terugkeer naar het land van herkomst onmogelijk of bijzonder moeilijk maken. (Wanneer uw familielid een visum C heeft verkregen voor een andere reden (bv. bezoek aan familie of vrienden, toerisme), kan de aanvraag niet worden ingediend bij de gemeente, tenzij “buitengewone omstandigheden” een terugkeer naar het land van herkomst onmogelijk maken.) In de praktijk wordt slechts uitzonderlijk aanvaard dat “buitengewone omstandigheden” aanwezig zijn.

    Legalisatie en vertaling van de documenten

    De buitenlandse authentieke documenten, voorgelegd in het kader van uw aanvraag tot gezinshereniging (authentieke akten of rechterlijke beslissingen), moeten worden gelegaliseerd door zowel de buitenlandse overheid die het document opmaakte als door de Belgische overheid (ambassade of consulaat). De legalisatie gebeurt vóór de erkenning van de documenten, op grond van artikel 30 van het Wetboek Internationaal Privaatrecht (tenzij de vereenvoudigde «apostille» procedure wordt toegepast). De kostprijs voor legalisatie varieert van land tot land en dient door u betaald te worden. 

    U hoeft de legalisatie niet in persoon aan te vragen. De stukken kunnen ook bij de bevoegde autoriteit worden aangeboden door een familielid, een advocaat, een vriend, enzovoort.

    De legalisatie heeft tot doel de echtheid van de handtekening en de hoedanigheid van de persoon die het document verstrekt te waarborgen. Zij garandeert echter niet de authenticiteit van de inhoud van het document. De legaliserende ambtenaar kan wel een inhoudelijk gebrek vaststellen door opmerkingen te vermelden. Het controleren van de inhoud van de documenten gebeurt via de erkenningsprocedure.

    U moet zowel de authentieke documenten als de kopieën op de ambassade of het consulaat indienen. De authentieke documenten worden u terugbezorgd.

    Buitenlandse authentieke documenten opgesteld in een andere taal dan het Duits, Engels, Frans of Nederlands, moeten bovendien vertaald worden door een beëdigd vertaler. De beëdigde vertaling moet bij het dossier worden gevoegd. Ook de kostprijs voor vertaling varieert van land tot land en dient door u betaald te worden. 

    Weigering om buitenlandse authentieke documenten te legaliseren

    Volgens een omzendbrief van de FOD Buitenlandse Zaken kan een legalisatie geweigerd worden door de ambassade of het consulaat wanneer:

    • de handtekening op het buitenlands document niet die van de bevoegde ambtenaar is;
    • de ondertekenende ambtenaar niet bevoegd is;
    • de zegel of stempel vals of vervalst of niet gebruikelijk is;
    • het document in een vreemde onverstaanbare taal is opgesteld;
    • het ingediende document strijdig wordt geacht met de Belgische openbare orde.

    Als de legalisatie van een document wordt geweigerd, wordt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. De weigeringsbeslissing moet verplicht de volgende elementen vermelden:

    • de formele en juiste motivering van de weigering (dat wil zeggen, de juridische en feitelijke overwegingen die aan de weigering ten grondslag liggen);
    • de beroepsmogelijkheden om de weigering aan te vechten.

    Als een Belgische instantie de geldigheid van een buitenlandse akte weigert te erkennen of als twee Belgische overheden uiteenlopende adviezen in dit verband geven, kan men beroep instellen bij de bevoegde rechtbank van eerste aanleg (art. 23 en 27 van het Wetboek voor Internationaal Privaatrecht).

    Voldoende huisvesting, ziekteverzekering en toereikende bestaansmiddelen

    Voldoende huisvesting

    Tenzij u vrijgesteld bent van deze voorwaarde, moet u bewijzen dat u over «voldoende huisvesting» beschikt om uw familieleden die u in België wensen te vervoegen, onderdak te kunnen verlenen (artikel 10 § 2, lid 2 van de vreemdelingenwet). 

    De huisvesting moet voldoende zijn en «voldoen aan de voorwaarden die gesteld worden aan een onroerend goed dat wordt verhuurd als hoofdverblijfplaats» op het gebied van veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid.

    De voldoende huisvesting kan worden bewezen door een geregistreerd huurcontract of een eigendomstitel van de woning voor te leggen. Echter, wanneer de woning onbewoonbaar verklaard werd of het huurcontract vermeldt uitdrukkelijk dat de woning niet geschikt is voor het aantal personen dat u naar België wenst te laten komen, zullen deze documenten niet worden aanvaard als bewijs van voldoende huisvesting. 

    Ziekteverzekering

    Tenzij u vrijgesteld bent van deze voorwaarde (zie boven), moet u bewijzen dat u beschikt over een ziektekostenverzekering die de medische risico’s in België dekt voor uzelf en de familieleden die u in België komen vervoegen. (artikel 10 § 2, lid 2 van de vreemdelingenwet). Dit bewijs moet als volgt in het dossier worden aangebracht:

    • ofwel een attest van de mutualiteit (ziekenfonds) waarbij u bent aangesloten dat bevestigt dat uw familieleden zich vanaf hun aankomst op het Belgisch grondgebied zullen kunnen aansluiten.
    • ofwel een bewijs van privéziekteverzekering dat bevestigt dat uzelf en uw familie voor risico’s in België gedekt zijn (minimale duur: 3 maanden - minimale dekking: 30.000 €). U hoeft deze privéziekteverzekering niet te betalen voor u de beslissing tot toekenning van een visum heeft ontvangen.

    Toereikende, stabiele en regelmatige bestaansmiddelen 

    Tenzij u vrijgesteld bent van deze voorwaarde, moet u bewijzen dat u beschikt over toereikende, stabiele en regelmatige bestaansmiddelen om uzelf en uw gezinsleden te onderhouden en niet ten laste te vallen van de openbare overheden (artikel 10 § 2, lid 3 en 4 van de vreemdelingenwet).

    Deze bestaansmiddelen moeten tenminste gelijk zijn aan 120 % van het leefloon (artikel 10 § 5, lid 1 van de vreemdelingenwet). Op 1 juni 2016 bedraagt dit 1387,83 euro.

    Aanvullende bijstand (leefloon, aanvullende gezinsbijslag), financiële maatschappelijke dienstverlening, gezinsbijslag, inschakelingsuitkering en overbruggingsuitkering worden niet in aanmerking genomen. Werkloosheidsuitkering wordt enkel in aanmerking genomen voor zover u kunt aantonen dat u actief werk zoekt. (artikel 10 § 5, lid 2 van de vreemdelingenwet).

    Wanneer u niet voldoet aan de voorwaarde van bestaansmiddelen, kan de Dienst Vreemdelingenzaken uw aanvraag niet automatisch weigeren. De Dienst Vreemdelingenzaken zal op individuele basis en naargelang de behoeften van de familie moeten bepalen welke bestaansmiddelen nodig zijn om niet ten laste van de openbare overheden te vallen. Daarom is het aangeraden om alle nuttige informatie en documenten in verband met de nanciële middelen en behoeften van uw familie ter beschikking te stellen van de Dienst Vreemdelingenzaken (artikel 12bis § 2, lid 4 van de vreemdelingenwet).

    Naast de algemene vrijstelling is de voorwaarde van toereikende, stabiele en regelmatige bestaansmiddelen nooit van toepassing wanneer de begunstigde van internationale bescherming zich enkel laat vervoegen door zijn minderjarige kinderen of de minderjarige kinderen van de echtgenoot/echtgenote (artikel 10 § 2, lid 3 van de vreemdelingenwet).

    Vrijstelling van bewijzen van huisvesting, ziekteverzekering en bestaansmiddelen

    Als uw familieleden de aanvraag tot gezinshereniging binnen het jaar na uw erkenning als vluchteling of toekenning van de subsidiaire beschermingsstatus indienen en de band met uw familieleden bestond al voor uw aankomst in België, moet u geen bewijs van voldoende huisvesting en van ziekteverzekering voorleggen, noch aantonen dat u over toereikende, stabiele en regelmatige bestaansmiddelen beschikt (artikel 10 § 2, lid 5 van de vreemdelingenwet).

    De Belgische wet voorziet dus in een gunstigere behandeling van de aanvragen van begunstigden van internationale bescherming. Als u echter te lang wacht om uw aanvraag in te dienen, moet u deze bewijzen toch voorleggen.

    Het is dus belangrijk om de gezinshereniging zo snel mogelijk na uw erkenning als vluchteling of toekenning van de subsdidiaire beschermingsstatus op te starten om te garanderen dat de aanvraag kan worden ingediend binnen het jaar.

    De NBMV die internationale bescherming geniet in België en die zijn ouders via een gezinshereniging naar België wil laten komen, moet geen bewijs leveren van voldoende huisvesting, ziekteverzekering en toereikende, stabiele en regelmatige bestaansmiddelen, ook niet wanneer de aanvraag werd ingediend na het jaar na de erkenning van de minderjarige als vluchteling of de toekenning van de subsidiaire beschermmingsstatus (arrest 95/2008 van het Grondwettelijk Hof).