Behandeling van het volledig dossier: termijn en procedure
Wanneer alle vereiste documenten gelegaliseerd en vertaald zijn, en overhandigd en toegevoegd werden aan het dossier, wordt het dossier als volledig beschouwd.
Uw familielid ontvangt dan van de ambassade of het consulaat een bewijs van indiening van uw aanvraag (Bijlage 15quinquies) en uw dossier wordt aan de Dienst Vreemdelingenzaken overhandigd voor onderzoek.
Op het bewijs van indiening staat het dossiernummer vermeld. Met dit nummer kunt u de behandeling van uw visumaanvraag volgen op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken.
De datum die vermeld staat op het bewijs van indiening bepaalt een termijn van 9 maanden waarbinnen de Belgische overheid een beslissing moet nemen over de visumaanvraag.
In bijzondere omstandigheden die verband houdend met de complexiteit van het dossier, of wanneer er een onderzoek in het kader van een schijnhuwelijk wordt gevoerd, kan deze termijn door middel van een gemotiveerde beslissing van de Dienst Vreemdelingenzaken 2 maal met 3 maanden worden verlengd.
Wanneer na het verstrijken van de termijn van 9 maanden, eventueel verlengd, geen beslissing is genomen, wordt het visum automatisch toegekend (artikel 12bis, § 2, lid 3, 5 en 6 van de vreemdelingenwet).
Als een persoon niet in staat is om een bepaald document voor te leggen, en hier een gegronde reden voor bestaat, kan een dossier door de ambassade in zijn onvolledige staat naar de Dienst Vreemdelingenzaken worden verstuurd. Dit moet dan aangekaart worden bij de bevoegde diplomatieke post en DVZ. In dat geval volgt er echter geen bewijs van indiening en begint er geen officiële behandelingstermijn van 9 maanden te lopen.
Procedurekosten voor gezinshereniging
Een gezinsherenigingsprocedure in België is zeer duur. Bij de vaste kosten, bepaald door de Belgische overheid, komen deze van de lokale overheid die sterk kunnen variëren.
Een aanvraag tot een visum naar België bedraagt 180 €/persoon en de legalisering van een document door de Belgische overheid 20 € (vaste kosten, ongeacht het land waarin de aanvraag wordt ingediend, tarieven op 1 september 2019). Daarbij komen de kosten voor een paspoort, het bekomen, vertalen en legaliseren van documenten, eventuele DNA-testen, het honorarium van de artsen voor het medisch attest, kosten die vaak variëren van land tot land. Tenslotte komen daarbij komen nog de kosten van de reis naar de ambassade, het verblijf in het land van verblijf en de vliegtuigtickets.
In geval van een humanitaire visumaanvraag van een meerderjarig familielid, moet daarbij nog de administratieve bijdrage worden geteld (tarief 1 september 2019: 358 €).