Les membres de votre famille recevront alors de l’ambassade ou du consulat, une attestation de dépôt de votre demande (Annexe 15quinquies) et le dossier sera transmis à l’Office des étrangers pour examen. 

Sur l’attestation de dépôt figure le numéro de dossier. Ce numéro permet de suivre l’évolution de la demande de visa via le site internet de l’Office des étrangers.

La date qui figure sur cette attestation de dépôt fait courir le délai de 9 mois endéans lequel les autorités belges doivent prendre leur décision au sujet de la demande de visa. Dans des circonstances particulières liées à la complexité du dossier ou si une enquête est menée dans le cadre d’un mariage de complaisance, ce délai peut, moyennant décision motivée de l’Office des étrangers, être prolongé deux fois de trois mois. A l’expiration du délai de 9 mois, éventuellement prolongé, si aucune décision n’a été prise, le visa sera automatiquement octroyé (Art. 12bis § 2, al. 3, 5 et 6 de la loi sur les étrangers).

Si une personne est incapable de présenter un document pour un motif valable, l'ambassade peut envoyer un dossier à l'Office des étrangers dans son état incomplet. Cette situation doit donc être soulevée tant auprès du poste diplomatique compétent que de l'OE. Dans ce cas aucune preuve d'introduction de la demande n'est délivrée et le délai officiel de traitement de 9 mois maximum ne commence pas à courir. 

Coût de la procédure de regroupement familial

Une procédure de regroupement familial vers la Belgique coûte cher. Aux coûts fixes établis par les autorités belges s’ajoutent les frais imposés par les autorités locales qui sont extrêmement variables.

Une demande de visa vers la Belgique coûte 180 €/personne et la légalisation d’un document par les autorités belges 20 € (frais fixes, quel que soit le pays dans lequel la demande est introduite, tarifs au 1er septembre 2019). Cependant, le coût des passeports, de l'obtention, la traduction et la légalisation des documents ainsi que d'éventuels tests ADN, des honoraires des médecins pour le certificat médical, varient souvent d'un pays à l'autre. S’ajoutent les frais de voyage vers l’ambassade, le séjour au pays de résidence et les billets d’avion.

Dans le cas d'une demande de visa humanitaire émanant d'un membre adulte de la famille, la redevance administrative doit également être comptée (tarif au 1er septembre 2019 : 358 €).