Met deze privacyverklaring willen we u zo volledig mogelijk informeren over hoe wij via onze website www.myria.be uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bewaren. We gebruiken vier online formulieren: een contactformulier, een klachtenformulier, een bestelformulier voor onze papieren publicaties en een inschrijvingsformulier voor onze nieuwsbrieven.

Deze privacyverklaring is eveneens van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die Myria ontvangt van de drie gespecialiseerde centra voor de opvang en begeleiding van slachtoffers van mensenhandel in België.

Bij de verwerking van uw gegevens houden we rekening met uw privacy in het kader van de verordening van 25 mei 2016 en de algemene verordening gegevensbescherming (AVG of GDPR) van 27 april 2016.

Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn adressen, namen, telefoonnummers, ...

De verwerking is elke bewerking met betrekking tot een persoonsgegeven. De verwerking omvat onder meer alle aspecten in verband met het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op een andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van dat gegeven.

Het Federaal Migratiecentrum Myria (Victor Hortaplein 40, 1060 Sint-Gillis, +32 2 212 30 00, myria@myria.be) is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Dat betekent dat wij bepalen voor welke doeleinden en met welke middelen die gegevens worden verwerkt en dat wij uw aanspreekpunt en dat van de toezichthoudende autoriteiten zijn voor alle vragen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens.

Als enige contactpunt binnen onze instelling hebben wij een functionaris voor gegevensbescherming (data protection officer of DPO) aangesteld met de volgende contactgegevens:

Victor Hortaplein 40

1060 Sint-Gillis

Tel: +32 2 212 30 25

E-mail: dpo@unia.be

Myria verwerkt via zijn website www.myria.be de volgende persoonsgegevens:

Bij het bestellen van publicaties: identificatiegegevens betreffende uw persoon (naam, voornaam, organisatie, e-mailadres en postadres). Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het verwerken van uw bestelling. U kunt bij het bestellen van een publicatie ook aanvinken dat u via de elektronische nieuwsbrief van Myria op de hoogte wenst te worden gehouden omtrent toekomstige publicaties. U kunt uiteraard te allen tijde vragen om uw gegevens te schrappen en om u uit te schrijven voor die nieuwsbrief.

Bij het inschrijven op nieuwsbrieven: Myria vraagt uw naam/voornaam en een geldig e-mailadres. Deze gegevens worden louter gebruikt om u de gevraagde nieuwsbrief toe te sturen. U kunt bij het ontvangen van de nieuwsbrief te allen tijde aangeven niet langer de nieuwsbrief te willen ontvangen.

Bij het invullen van het contactformulier of het indienen van een klacht: Myria vraagt essentiële contactinformatie van u om gevolg te geven aan uw contactname of klacht (naam, voornaam, e-mailadres). We gebruiken deze gegevens enkel en net zolang om passend gevolg te geven aan uw vraag of klacht.

Voor de gegevensverzameling via www.myria.be baseren wij ons louter en alleen op uw toestemming, die u actief en geïnformeerd hebt verleend.

Myria ontvangt van de drie Belgische gespecialiseerde centra voor de opvang en begeleiding van slachtoffers van mensenhandel geaggregeerde gegevens die betrekking hebben op de activiteiten van de centra, evenals voor zover noodzakelijk voor een bepaalde studie of onderzoek, bepaalde persoonsgegevens van door de centra opgevangen of begeleide slachtoffers en/of personen die bij het dossier betrokken zijn (bv. hulpverleners, politie, een raadsman). Afhankelijk van de studie of het onderzoek kunnen deze persoonsgegevens contactgegevens omvatten, de taal, nationaliteit en andere dossiergegevens. Gelet op de aard van onze dienstverlening, kunnen deze gegevens bijzondere categorieën van persoonsgegevens of gevoelige gegevens bevatten. Deze gegevens worden met de grootst mogelijke discretie behandeld.

Deze verwerkingen voor onderzoeksdoeleinden zijn noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Myria is opgedragen. Waar de verwerking op bijzondere categorieën van persoonsgegevens betrekking heeft, zijn deze verwerkingen noodzakelijk met het oog op archivering in het algemeen belang, voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden of om redenen van zwaarwegend algemeen belang.

Alleen personen die gegevens nodig hebben voor het vervullen van hun taken hebben hier toegang toe. Zij zijn tot strikte geheimhouding ervan verplicht.

We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde te vermijden dat onbevoegde personen toegang krijgen tot de gegevens, ze verwerken, aanpassen of vernietigen.

Wanneer we persoonsgegevens rechtstreeks van u verkrijgen, bent u in de regel vrij om Myria de persoonsgegevens al dan niet te verstrekken, tenzij in het geval van een wettelijke verplichting. Indien u uw persoonsgegevens niet wenst te verstrekken is het mogelijk dat u geen gebruik zal kunnen maken van de diensten van Myria en dat uw vragen niet kunnen worden beantwoord.

In het kader van de vervulling van de hierboven vernoemde doeleinden, kan Myria een beroep doen op dienstverleners, zoals IT-dienstverleners of externe onderzoekers. Uw persoonsgegevens kunnen, indien noodzakelijk voor de verwezenlijking van de hierboven vernoemde doeleinden, ook aan deze dienstverleners worden overgemaakt.

Uw persoonsgegevens worden in principe alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Mocht het voor de verwerking noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens toch door te geven aan een partij gevestigd in een land buiten de EER waarvan de wetgeving niet dezelfde mate van gegevensbescherming biedt, zal Myria ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens alleen worden doorgegeven aan partijen die een passend niveau van gegevensbescherming hanteren (bijvoorbeeld wanneer de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft uitgevaardigd of door de zogenoemde modelcontractbepalingen van de EU op te nemen in de overeenkomst met de ontvanger en onder voorbehoud van een passende beoordeling voor doorgifte). U kan contact met ons opnemen om een kopie te krijgen van de passende waarborgen die op de doorgifte van uw persoonsgegevens van toepassing zijn.

Myria bewaart uw persoonsgegevens gedurende tien jaar, i.e. de periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven genoemde doeleinden. Dat is over het algemeen voor de duur van de relatie en voor elke daaropvolgende periode zoals vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld met betrekking tot verjaringstermijnen).

U hebt te allen tijde en binnen de grenzen die de AVG u toekent het recht om op eenvoudig verzoek de door ons over u verzamelde gegevens in te zien (en hiervan een kopie te ontvangen) en waar nodig te laten verbeteren of aan te vullen. U kunt ons vragen om uw gegevens geheel te wissen, de verwerking te beperken of bezwaar maken tegen de verwerking gebaseerd op ‘algemeen belang’ en om uw toestemming in te trekken indien Myria uw persoonsgegevens op grond van die toestemming verwerkt. Daarnaast heeft u in principe het recht om de persoonsgegevens die u aan Myria had verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, waar de verwerking gebaseerd is op uw toestemming.

U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (zie hierna). Om uw rechten uit te oefenen, kunt u Myria contacteren via de contactgegevens die hierna worden verstrekt.

Om uw rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming, die de volgende contactgegevens heeft:

Victor Hortaplein 40

1060 Sint-Gillis

Tel: +32 2 212 30 25

E-mail: dpo@unia.be

Bij twijfel omtrent uw identiteit, kan Myria u aanvullende informatie vragen die nodig is ter bevestiging van uw identiteit (bv. ID-document).

Als u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit, die de volgende contactgegevens heeft:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

Tel: +32 2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

De technologie staat niet stil. Mochten er wijzigingen komen aan de privacyverklaring, onder meer om deze aan te passen aan een gewijzigde dienstverlening of gewijzigde wettelijke en/of reglementaire vereisten, zullen we u daarover via deze website informeren.